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余志雄 摄
编者按:
目前,长沙市注册的物管企业有200多家,但大多数尚处于起步阶段,在经营过程中,它们遇到不少意想不到的风险。如何防范这些风险?以下是长沙物管协会的一位专家的看法。
风险一:车场管理
业主的车停在车场,如果发生被盗或被损坏,物业公司承担赔偿责任。目前物业管理企业收取的停车费一般是5元/次,这个费用到底是车场使用费,还是车辆保管费,至今还是法律界争论的问题。但一旦发生车辆被盗事件,业主肯定要找物业公司赔偿,这是物业公司的责任吗?物业公司有这个能力赔偿吗?
化解招术:
加强管理,严格车辆出入制度;如果业主要求对车辆承担保管责任,物业公司与业主必须签定车辆停放协议,明确相互责任,收取合适的费用。
风险二:消防安全
长沙市目前很多大厦都是消防的整体验收还没有完成,开发商就同意业主进场装修,给物业公司带来管理上的难度;大厦(小区)的消防设施配置不完善,存在安全隐患。
化解招术:
严格交接验收程序,把好接管关;督促开发商完善消防设施;与业主签定消防安全责任书,增强业主的消防意识。
风险三:业主的财产人身安全
化解招术:
安全管理措施要到位,各种应急处理方案健全,并经常性地对员工进行培训,确保管理无漏洞;向业主宣传物业管理知识,明确物业公司的责任,只对物业的公共部位、公共区域、公共场所、公共物品进行管理,非物业管理区域事故的责任只能是由业主或者是使用人自己承担。
风险四:业主欠费
有些业主总是找一些理由来不交费,把所有的问题都让物业公司来扛,比如上下楼之间装修的纠纷、业主户内设施设备存在问题、工程质量问题等都可以作为业主不交费的借口,特别是一些不良租户更是一走了之。
化解招术:
1.在《业主公约》中明确对欠费的处理办法,做到有章可循;2.制订《费用催缴程序》,严格按程序进行催缴;3.了解租户经营状况,对恶意欠费的租户加强监管,不允许随便搬出物品,同时要告知业主,如果租户欠交费用,按有关法律法规的规定业主应该承担责任;4.向业主公示物业管理范围,明确物业公司的责任。
风险五:合同到期的续签
物业公司不想续签要退出,业主委员会推卸责任,不选聘新的物业公司来交接,怎么办?化解招术:
1.及时向行业主管部门报告,寻求行业协会的支持;2.向全体业主通报撤管情况,求得业主的理解;3.督促业主委员会承担责任,指出其不作为的恶果就是损害了全体业主的利益,将要承担相应的法律责任。
风险六:水电费的代收代缴
不管业主或客户是否按时缴纳了水、电、气费,物业公司都要按时足额向水、电、气供应部门缴纳,否则,轻则需要支付不菲的滞纳金,重则面临停水停电停气的危险。
化解招术:
1.寻求行业协会的支持,落实相关政策的执行;2.物业管理行业应该“联合反垄断、共同求发展”,在水、电、气费的代收代缴问题上,必须坚持收多少交多少,物管公司没有义务垫支。
(作者:夏欣刚)
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