昨天下午,长沙房屋产权管理局副局长、2003长沙夏季房地产交易展示会组委会秘书长魏建超与组委会招商、布展等小组成员一道,对闭馆50余天的中国现代农业博览会展中心展馆进行了验收,确认参展商布置初具规模的展位无恙。
此前,会展中心已经将中央空调设备安装完毕。
布展时间长达6天
昨天下午,组委会对会展中心内的卫生状况、各公司展位装修工具、材料保存情况进行了检查,为参展商再次进场布展创造了便利条件。招商组也将投入布展工作,昨天晚上起,已经开始进入展馆划出展位界线,19日此项工作将全部完毕。
按照组委会的决定,本次夏交会的布展时间从6月20日上午8∶30至6月25日下午5∶00。其间,展馆每天8∶30到24∶00一直开放。各参展商必须在6月25日下午5∶00前完成布展工作,此后组委会将予以验收,并对室内空气进行消毒。
据一房地产公司人士介绍,以前的房交会布展时间大都只有3-5天,有时候很多重要的布展内容不得不临时挤在晚上加班加点,甚至还出现过到了房交会正式开幕时还有一些地方没来得及完善的情况。今年则不同,由于前期布展工作已经进行了一大半,所以剩余的时间足够把展位“精雕细琢”。
魏建超强调,历届房交会参展商布展都有拖延时间的现象,一直到开展前最后一天都要加班,这样不利于展会质量,一些展位施工不合格也是由此造成的。因此,本次夏交会应该“一改陋习”,虽然有6天时间布展,但是参展商依然要加紧工期,尽量在24日左右完成布展,以便接受组委会最后的验收。
展位最高不能超过5米
吸取历届房交会布展经验,本次夏交会组委会决定,展馆一楼的房地产展位高度不得超过5米,二楼建材、装饰展位高度则不得超过4.5米。
“原本展馆的空间就很大,如果再出现超高现象,不仅会使其他参展商有意见,同时也会令整个展馆的布局显得不整齐。”一组委会负责人说。
同时,各参展商在布展时,也必须严格按照组委会划定的区域布展,展位不能超宽。其中,展位中有消防栓和电源插座的不得将消防栓封闭固定,而在招商展位图上标记有消防卷帘的展位,参展商则不能连接布展,且须留30公分的通道。
展馆二楼的标准展位装饰一律不得在展板上使用双面胶、不干剂等粘贴宣传资料。而该楼层使用标准展具的展位所配备的一桌、两椅,则由组委会于6月25日晚上统一发放。
禁止钢架悬挑布展
在过去的几届房交会中,采用大型钢架悬挑布展深受一些参展商的青睐。但本届夏交会组委会对这种做法明令禁止。
据介绍,本次夏交会布展时禁止使用大型钢架悬挑布展和搭建两层,尽量避免采用悬挑结构;对一些木质结构中间无支撑跨度的则要求不得超过6米。同时,各展位之间木质隔断应采取有效支撑固定,连接须牢固可靠;而一些钢架连接部位则必须满焊。在装饰展位时,各参展商不得私拉乱接电源和在墙、柱等建筑物上打孔,也不能在空调、消防管道上悬挂固定物体。
布展时的所有材料须使用防火材料,各布展人员凭布展证进场施工,而材料进场则一律从西门进入。本报记者孟程
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